건강보험EDI는 자격취득·상실 신고, 보험료 조회, 건강검진 명단 제출을 위해 반드시 필요한 프로그램이며, 사업장 간 각종 신고와 업무를 오류 없이 쉽게 처리할 수 있습니다. 따라서 기업의 인사, 총무 담당자라면 초기 세팅 방법을 꼭 알아두셔야 합니다.
특히 신규 사업장은 건강보험 EDI를 가입하지 않으면 각종 신고를 할 수 없으므로, 사업자 등록을 마쳤다면 아래 초기 세팅 방법을 확인하시어 빠르게 가입하시기 바랍니다.
건강보험 EDI 가입 준비물
사업장 회원가입을 위한 기본 서류
- 사업자등록증 사본
- 사업장 담당자 신분증
- 사업장 관리번호(국민건강보험공단에서 발급)
이 서류들이 있어야 원활히 회원가입을 진행할 수 있습니다.
공동인증서(범용인증서) 발급·준비 방법
EDI 시스템을 사용하려면 반드시 공동인증서(범용 인증서)가 필요합니다. 기업은행, 국민은행 등 시중 은행에서 발급받을 수 있으며, 발급 후 반드시 PC에 설치해야 로그인과 인증이 가능합니다.
건강보험 EDI 가입하기
국민건강보험 EDI 홈페이지 접속
웹 브라우저에서 국민건강보험 EDI 홈페이지에 접속합니다.
사업장 회원가입 단계별 안내
1. 홈페이지 첫 화면에서 회원가입 버튼 클릭
2. 사업장 관리번호 입력
3. 사업자 정보와 담당자 정보 입력
4. 공동인증서 등록 절차 진행
가입이 완료되면 공단에서 확인 후 사용이 가능합니다.
초기 로그인 및 환경설정
가입 완료 후 공동인증서를 선택하여 로그인합니다. 로그인 후에는 자격관리, 보험료 신고, 건강검진 대상자 관리 등 각종 메뉴가 활성화됩니다.
공동인증서 등록하기
인증서 등록 절차
1. 홈페이지 메인 화면에서 공동인증서 등록 메뉴 선택
2. PC에 저장된 인증서 파일 선택 후 비밀번호 입력
3. 인증 완료 후 등록 확인 메시지 출력
간단한 과정을 마치시면 바로 EDI 사용이 가능합니다.
자주 발생하는 오류와 해결 방법
- 인증서가 보이지 않는 경우 → PC에 인증서 위치 확인 (NPKI 폴더 확인)
- 로그인 오류 → 공동인증서 비밀번호 입력 오류 여부 확인
- 보안 프로그램 충돌 → 키보드 보안 프로그램 재설치 권장
건강보험 EDI 활용 시작하기
자격취득·상실 신고 메뉴
직원 입사 시 자격취득 신고, 퇴사 시 자격상실 신고를 온라인으로 간편하게 진행할 수 있습니다.
보험료 납부 및 조회
매월 부과되는 건강보험료를 확인하고 납부 현황을 관리할 수 있습니다. 또한 보험료 납부확인서를 출력할 수 있습니다.
건강검진 대상자 명단 확인
사업장 근로자의 건강검진 대상자 명단을 발급받아 직원들에게 안내할 수 있습니다. 이는 매년 정기적으로 진행되는 업무입니다.
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