건강보험 EDI 자격취득·상실 신고하기
건강보험 EDI 자격취득·상실 신고는 신규 입사자나 퇴직자가 발생했을 때 국민건강보험공단에 자격 상태를 변경·보고하는 절차입니다. 자격취득 신고는 직원이 건강보험 혜택을 받을 수 있도록 하고, 자격상실 신고는 퇴사 이후 보험료 부과를 중단하는 역할을 합니다. 신고를 누락하면 직원이 보험 혜택을 받지 못하거나 사업장이 추가 보험료·과태료 부담을 지게 되므로 기업의 인사, 총무 담당자가 반드시 확인해야 하는 절차입니다.
건강보험 EDI 자격취득·상실 신고 방법
사업장 공동인증서 준비
EDI 시스템에 로그인하려면 반드시 사업장 공동인증서가 필요합니다. PC에 설치된 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력해야 하므로 미리 준비하세요.
자격취득·상실 신고에 필요한 서류
- 자격취득 신고: 입사일 기준 근로계약서, 주민등록번호
- 자격상실 신고: 퇴사일자, 퇴직사유 (권고사직, 자진퇴사 등)
- 사업장 관리번호, 사업자등록증
자격취득 신고 프로세스 A-Z
EDI 로그인 및 메뉴 접속
국민건강보험 EDI 홈페이지에 접속 후, 공동인증서로 로그인합니다. 상단 메뉴에서 [자격취득 신고]를 클릭합니다.
신규 입사자 정보 입력 방법
- 성명, 주민등록번호, 입사일자 입력
- 근로형태(정규직, 계약직) 선택
- 입력 완료 후 저장
신고 완료 후 확인 방법
신고 후 [신고내역 조회] 메뉴에서 전송 성공 여부를 확인할 수 있습니다. 처리 완료 상태가 뜨면 잘 반영된 것입니다.
자격상실 신고 프로세스 A-Z
퇴직자 정보 입력 방법
- 퇴사자 성명, 주민등록번호 입력
- 퇴사일자와 퇴직사유 선택
- 입력 완료 후 전송
퇴사일자 기준 신고 유의사항
퇴사일로부터 14일 이내 반드시 신고해야 하며, 신고 지연 시 보험료가 추가 부과될 수 있습니다.
신고 후 보험료 정산 확인
퇴직자의 보험료가 정산 처리되었는지 [보험료 조회] 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 미처리 시 추가 신고가 필요합니다.
자주 발생하는 오류와 해결 방법
입력 오류 (생년월일, 주민번호 등)
주민번호 앞자리·뒷자리가 틀리는 경우가 많습니다. 입력값을 다시 확인해 보세요.
시스템 전송 오류
서버 점검 시간에는 전송이 실패할 수 있습니다. 잠시 후 재시도하거나 팝업 차단 해제 후 다시 진행해 보세요.
인증서 관련 오류 해결법
- 인증서 갱신 여부 확인
- PC 저장 위치(NPKI 폴더) 확인
- 보안 프로그램 재설치
신고 담당자가 알아두면 좋은 팁
건강보험 EDI 자격취득·상실 신고는 입사·퇴사 시 반드시 처리해야 하는 기본 업무입니다. 신고 지연은 불이익으로 이어질 수 있습니다. 또한 공동인증서 오류나 입력 오류는 자주 발생하므로 대비책을 익혀두면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
미신고 시 발생할 수 있는 불이익
- 건강보험 혜택 미적용 → 직원 불이익
- 보험료 소급 부과 및 과태료 발생
- 사업장의 행정 신뢰도 하락
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